Mahasiswa PLP UIN SSC Rampungkan Pencocokan Data Fisik 1.011 Ijazah Paket A di 47 CLC dan Re-Checking Paket B-C di SIKK Sabah

KOTA KINABALU — Mahasiswa Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan Jurusan Manajemen Pendidikan Islam dalam program Pengenalan Lapangan Persekolahan (PLP) Universitas Islam Negeri Siber Syekh Nurjati Cirebon (UIN SSC) menorehkan capaian penting dalam penataan administrasi kelulusan di Sekolah Indonesia Kota Kinabalu (SIKK) dan Community Learning Center (CLC) se-Sabah, Malaysia. Tim mahasiswa berhasil menyelesaikan pencocokan data fisik ijazah Paket A yang mencakup total 1.011 siswa dari 47 CLC. Pada hari yang sama, dilakukan pula pengecekan ulang (re-checking) dokumen Paket B dan C demi memastikan tingkat validitas data secara menyeluruh.

Pencocokan Masif 1.011 Ijazah Paket A di 47 Sanggar CLC

Kerja intensif ini melibatkan pencocokan ketat antara berkas fisik ijazah, dokumen pendukung siswa, serta basis data terpusat. Dengan cakupan 1.011 siswa di 47 sanggar CLC yang tersebar hingga ke wilayah perkebunan sawit terpencil, ketelitian ekstra menjadi kunci utama.

Proses verifikasi fisik Paket A ini meliputi beberapa tahapan krusial:

• Validasi Identitas Fisik: Menyelaraskan nama lengkap, tempat/tanggal lahir, serta NISN pada cetakan lembar ijazah fisik dengan ijazah sekolah dasar/buku induk asal.

• Verifikasi Pasfoto & Cap Tiga Jari: Memastikan posisi pasfoto, kesesuaian stempel sekolah induk (SIKK), serta legalitas cap jari siswa Paket A sudah tepat.

• Penyelarasan Kode CLC: Mengelompokkan ijazah sesuai dengan kode lokasi dari 47 CLC penerima untuk meminimalkan risiko dokumen tertukar saat pengiriman ke ladang.

  Re-Checking Dokumen Paket B dan C Demi Validitas Data 100%

  Secara simultan pada hari yang sama, tim mahasiswa PLP UIN SSC bersama jajaran pengelola akademik SIKK kembali menggelar pengecekan ulang (re-checking) terhadap berkas dokumen Paket B (setara SMP) dan Paket C (setara SMA).

  Langkah re-checking ini bertujuan untuk menyisir kembali potensi kekeliruan sekecil apa pun sebelum dokumen diserahkan secara resmi atau diunggah ke sistem Dapodik nasional:

  1. Pengecekan Ulang Transkrip Nilai: Mengoreksi kembali kesesuaian akumulasi nilai modul dan mata pelajaran pada transkrip Paket B dan C.

  2. Kesesuaian Nomor Seri Ijazah: Memastikan urutan nomor seri ijazah Paket B dan C telah terdata rapi pada registrasi kearsipan SIKK.

  3. Penyelesaian Berkas Susulan: Memverifikasi dokumen siswa yang sempat terkendala kelengkapan berkas akibat tingginya mobilitas orang tua di perkebunan.

  Kontribusi Nyata Mahasiswa UIN SSC di Kawasan 3T dan Luar Negeri

  Efisiensi dan akurasi yang ditunjukkan oleh mahasiswa UIN SSC dalam menyelesaikan verifikasi ribuan data ijazah ini mendapat apresiasi tinggi dari pihak SIKK dan pengelola CLC. Kerja sistematis ini terbukti memangkas waktu proses distribusi dokumen kelulusan ke berbagai pelosok Sabah.

  Bagi para mahasiswa UIN SSC, pengalaman memverifikasi data fisik skala besar di kawasan Terdepan, Terluar, dan Tertinggal (3T) luar negeri ini menjadi bukti nyata integritas, ketelitian, serta kapasitas manajerial kearsipan mereka dalam mendukung masa depan pendidikan anak-anak bangsa di Malaysia