Cirebon — Senin, 21September 2026 Mahasiswa Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan Jurusan Manajemen Pendidikan Islam dalam Program Pengenalan Lapangan Persekolahan (PLP) dari Universitas Islam Negeri Siber Syekh Nurjati Cirebon (UIN SSC) kembali menunjukkan kontribusi nyatanya di Sekolah Indonesia Kota Kinabalu (SIKK) dan Community Learning Center (CLC) di Sabah, Malaysia. Kali ini, para mahasiswa memfokuskan kegiatannya pada pengalihan fungsi manajerial tata kelola arsip serta pengelompokan sistematis dokumen ijazah bagi para lulusan anak Pekerja Migran Indonesia (PMI).
Transformasi Manajerial Tata Kelola Dokumen Kelulusan
Sebagai holding school yang mengampu puluhan CLC di wilayah Sabah, SIKK memproses ribuan dokumen kelulusan setiap tahunnya. Tingginya volume arsip serta dinamika mobilitas siswa dan orang tua di kawasan perkebunan menuntut adanya perbaikan dalam tata kelola administrasi.
Melalui program ini, mahasiswa PLP UIN SSC membantu merancang dan menerapkan pengalihan fungsi manajerial kearsipan dari sistem pencatatan konvensional menuju sistem pengelompokan dokumen yang terstruktur, cepat, dan mudah diakses.
Fokus Kegiatan Pengelompokan Ijazah
Dalam pelaksanaannya di SIKK dan jaringan CLC, pengelompokan dan penataan dokumen ijazah difokuskan pada beberapa langkah strategis:
-
Pemisahan Berdasarkan Jenjang & Jalur Pendidikan: Pengelompokan dokumen ijazah secara terpisah antara jalur Sekolah Formal (SD, SMP, SMA) dan jalur Kesetaraan (Paket A, Paket B, dan Paket C).
-
Klasifikasi Berbasis Wilayah CLC: Mengelompokkan berkas ijazah berdasarkan lokasi/wilayah CLC asal untuk mempermudah distribusi ke sanggar-sanggar belajar di perkebunan sawit.
-
Audit Kelengkapan Berkas & Legal Buka: Memeriksa kesesuaian pasfoto, cap tiga jari, tanda tangan kepala sekolah, hingga nomor seri nasional sebelum ijazah diserahkan kepada pihak siswa/orang tua.
-
Digitalisasi Indeks Kearsipan: Membantu pembuatan sistem penomoran dan indeks arsip berbasis spreadsheet agar riwayat penyerahan ijazah terlacak secara real-time.
Penguatan Kapasitas Tata Kelola Sekolah di Kawasan 3T
Langkah modernisasi manajerial dan pengelompokan ijazah ini berdampak langsung terhadap efisiensi pelayanan administrasi di SIKK dan CLC. Pihak pengelola sekolah kini dapat memangkas waktu pencarian dokumen saat alumni memerlukan legalisir atau verifikasi ijazah untuk melanjutkan studi.
Bagi mahasiswa UIN SSC, keterlibatan langsung dalam manajemen kearsipan skala internasional ini memberikan pengalaman berharga dalam tata kelola lembaga pendidikan berbasis kawasan Terdepan, Terluar, dan Tertinggal (3T). Keterampilan ini menjadi bekal penting bagi calon pendidik dan pengelola pendidikan di masa depan.
